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一、必知的基础知识
- 【爱逛供货商后台】-【服务保障】-【客服】,查看爱逛咨询数据地址:https://www.guang.com/v5/supplier/service-safeguard?tab=customerService
- 【有赞微商城】-【客服】-【历史会话】,查看服务明细地址:https://b-im.youzan.com/#/consulthistory
- 文档搜索能力:按住“CTRL+F”,输入关键词,即可搜索。
- 爱逛供货商服务质量考核标准:https://bbs.guang.com/d/850
- 爱逛供货商店铺服务代理相关:https://bbs.guang.com/d/845
- 爱逛支持的售后处理模式:支持商家自行承接消费者咨询,也支持付费给爱逛,由爱逛代为承接。
- 若因数据统计异常/错误而受到警告/处罚,点击申诉,说明原因即可,核对无误,豁免处罚。
- 所有自行承接消费者咨询的商家请务必扫描下方二维码参加培训:
二、关于收费/接待模式、基础操作设置常见问题相关
第一部分:模式切换相关
Q:自行承接咨询后,爱逛的客服同学在群里找我们处理售后咨询,该环节会不会收费?
A: 这块目前不收费。在自行承接消费者咨询后,若有爱逛相关的客服在企业微信群找您处理对应的售后,一般是由于消费者多次投诉,需要紧急处理,辛苦配合处理,尽快解决消费者的问题。
Q:我下个月想付费给爱逛,由爱逛代为承接消费者咨询,可以吗?
A:商家您好,每个月20-25号,支持您在【爱逛供货商后台-服务保障-客服】处切换服务模式,你可重新选择自行承接消费者咨询,也可以付费给爱逛,由爱逛代为承接消费者咨询,次月1号开始生效,不在该时间内的,暂不支持切换服务模式。
Q:自行承接客服后,在哪接待消费者咨询?
A:您好,在【有赞微商城后台】-点击左下角【客服】入口,进入接待。如果您自行承接消费者咨询,但对于相关售后/履约规则以及相关设置不清楚,辛苦扫下方的二维码预约培训,避免因为不熟悉相关的规则/操作,带来其他相关的警告/处罚等问题。
第二部分:基础设置相关
Q:在爱逛供货商后台找不到【服务保障-客服】入口怎么办?
A:点击右上角【:】,选中缩放,缩放比例调整为100%及其之下后,再查看是否可以看到入口;如果经过上放步骤后仍看不到【服务保障-客服】入口,点击右上角【:】-点击【设置】-【隐私设置和安全性】-【清除缓存】,再刷新即可。具体步骤如下:
Q:如何设置客服的上班时间?
A:目前售后服务质量考核的时间是9-21点,所以对应的客服上班时间需要设置为9-21点,并且在该时间内需要有客服能够正常接待咨询;设置的方式如下图所示:【有赞微商城后台】-【服务】-【自动回复】-【客服下班后提醒】-【编辑对应的时间】-【点击保存】。
Q:有赞微商城后台为啥没有消息提醒?
A:商家您好,微商城这边是有消息提醒能力,你可以按照以下几个步骤来查看设置是否有问题:
1.账号状态:处理售后消息的同学必须是在线状态,不能设置为离线等其他状态;
2.检查电脑的声音是否已打开;
3.设置对应的提醒能力以及样式(桌面通知+客服消息提示音需要打开);
具体的步骤:打开【有赞微商城】-点击左下角【客服】-点击【系统设置】-点击【新消息提醒】-打开【桌面通知、客户消息提示音、新订单提示音、手机通知】。
Q:我们客服在微商城后台接收不到消费者咨询,是什么原因?
A:客服在接待消费者咨询的时候必须是在线状态。离线之类的状态,无法接收到对应的消息。
Q:爱逛有些渠道的满意度是不是用不了?会不会影响到考核?
A:商家主动邀评的环节存在用不了的情况,我们会尽快修复。这个并不会影响到满意度的考核,因为满意度只会考核消费者做出评价的部分,没有评价的部分不会列入考核。
三、关于考核指标相关的疑问
第一部分:考核范畴相关
Q:多久考核一次?
A:每个自然周考核一次,只有自然周综合考核不达标,才会涉及处罚或者警告。
Q:考核的时间是几点到几点?
A:考核的时间是9-21点,如果有发现在考核时间外的数据被计入考核,并且因此导致被处罚的,可以申诉,写明原因即可。
Q:有赞店铺的服务咨询数据算在考核里面吗?
A:爱逛只考核爱逛店铺的服务质量,不会考核有赞店铺的服务质量。
Q:售后服务质量考核指标怎么算?
A:商家您好,售后服务质量指标的计算方式辛苦点击该链接查看,https://bbs.guang.com/d/850
,文档内对对应的情况也做了说明,可以作为参考。
Q:咨询的数量是按照用户统计还是会话?
A:按照会话,同一个消费者进线咨询产生的几次会话,算几个咨询量。
Q:同一消费者咨询了四次,有了四个会话,算几个咨询?
A:目前的考核是按照会话维度计算,一个用户咨询了四次,算四个咨询。
Q:同一消费者进线咨询时,第一个客服没接待,被转接给第二个客服,第二个客服又没接待,算几次未回复?
A:2次。
Q:单天或者当天,考核不达标需不需要申诉?
A:不需要申诉,只有自然周考核不达标,收到处罚通知后,才需要申诉。
Q:达到多少个咨询量,会开始考核服务质量?
A:每个自然周为一个考核周期,考核周期内,咨询量超过20个才会进入考核,咨询量低于20个不考核。但对于周咨询量小于20个咨询的也应该做好对应的咨询,服务好对应的消费者。
第二部分:常见咨询解答
Q:回复率怎么算?
A:回复率的定义是:在消费者进线的交互期间,单通对话中消费者发起的每轮次对话(一问一答),等待的时间不得超过三分钟,即有一个轮次对话,客服超过三分钟未回复,该通会话的三分钟回复率视为不达标。
Q:消费者进线进线后,触发了自动回复,人工没回复,算未回复吗?
A:属于未回复,自动回复后需要具体核查是否解决消费者的问题,以帮助消费者解决对应的问题为导向。
Q:为什么爱逛供货商后台展示的数据(考核期间内)会比有赞微商城上的多?
A:商家您好,核对咨询数量的时候辛苦确认时间以及会话来源是否筛选正确、齐全。
筛选位置是:【有赞微商城后台】-点击【客服】入口-点击【历史会话】,筛选对应的时间,会话来源需要选择爱逛小程序以及爱逛APP等爱逛相关的渠道,具体的截图如下:
Q:如何查看投诉成立率?
A:如果在爱逛供货商后台的数据后台,没有看到该数据,可以理解为暂时不考核或者无异常。
Q:常见未回复的场景有哪些?
A:以下情况算未回复:
1、用户发言后,非接待客服回复(支持申诉)。
2、客服主动接入发言后用户回复,且后续客服未再回复。(不支持申诉)
3、客服主动接入发言后用户未回复(支持申诉)。
4、用户进线触发常见问答,客服不再处理,属于未回复。(不支持申诉)
5、消费者进线咨询客服接待,客服在某一轮交互中超3分钟未回复。(不支持申诉)
Q:能不能举例/展示下,典型未回复的场景?
A1.典型未回复场景:消费者进线无响应或者存在交互超过3分钟,客服未回复的情况。
A2.典型未回复场景:消费者进线触发常见问答,客服不再处理,属于未回复。
四、处罚/申诉相关
Q:我没有收到服务不达标短信/通知,我售后服务质量是否达标?
A:商家您好,售后服务质量不达标的短信通知是对于自行承接消费者咨询的商家,在该自然周售后服务质量考核不达标,会通过短信+站内信的方式下发,达标的商家不会下发。 若您不确定达标与否,可以去【爱逛供货商后台】-点击右上角【】-查看已读跟未读的消息是否有对应的处罚消息,或者您也可以在【爱逛供货商 后台-服务保障-客服】,查看近一周售后服务质量 是否达标。
Q:我售后服务质量是达标的,为啥还会有售后服务质量不达标的通知?
A:商家您好,很抱歉给您带来这个困扰,要是您发现售后服务质量是达标的,但是还收到相关的处罚通知,可以在爱逛供货商后台-服务保障-客服查看数据,再结合微商城的数据自查核对。
如果确认无误后,还是发现处罚有问题,辛苦在【爱逛供货商后台】-点击右上角的【】-找到对应的处罚-点击【查看】-点击【申诉】,提交对应的举证即可。我们预计会在【3个工作日内】审核。
Q:咨询量低于20为什么会收到处罚通知?
A:商家您好,服务量低于20的商家接到处罚通知,是为了提醒咱们去优化售后服务质量,咨询量低于20的商家不会记录进处罚次数,如果咱们有疑义,可以进行申诉。 虽然咱们本周的服务量低于20,但对于这20个消费者来说也会感受到不好体验,后续需要提高服务质量。
Q:如何申诉?
A:商家您好,您可以在【爱逛供货商后台】-点击右上角的【】-找到对应的处罚-点击【查看】-点击【申诉】,提交对应的举证即可。我们预计会在【3个工作日】审核。
Q:服务质量考核不达标的审核时效是多久?
A:三个工作日。
Q:申诉后多久可以知道有没有申诉成功?
A:预计三个工作日。
Q:警告跟处罚一样吗?
A:警告不等于处罚,警告是提醒咱们在一些服务质量上需要进一步优化提升,不会涉及到处罚。
五、关于考试
Q:考试几分算通过?
A:考试在80分以上算通过。
Q:考试没通过还能不能再考?
A:考试没通过,请扫下方二维码重新参加培训,培训完后可以再次参加考试。目前咱们的考试都是应知应会的基础内容,考试没通过说明对基础规则不了解,为了避免后续造成更大的麻烦,请务必参加培训。